Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

• SMART Projects S.r.l.s
• Sede legale: Via Tuscolana 16, 00182 Roma
• Sede operativa: Via dei Giubbonari 30, 00186 Roma
• P.IVA 15369511009
• Email: info@smartprojectsadvisory.com
• PEC: smartprojects@pec.it

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione. I sistemi del fornitore di hosting registrano automaticamente alcuni dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata e tipo di browser. Questi dati non vengono usati per identificare gli utenti.

Dati che ci fornisci tu. Quando ci contatti tramite i moduli del sito, WhatsApp, telefono o email, trattiamo i dati che scegli di comunicarci: nome e cognome, telefono, email, eventuale azienda e il contenuto della tua richiesta.

Ti chiediamo di non inserire nei messaggi dati particolari (ad esempio relativi alla salute) se non strettamente necessari alla richiesta.

3. Come funzionano i moduli di contatto

I moduli del sito non salvano e non inviano alcun dato ai nostri server. Quando premi “Invia su WhatsApp”, il tuo browser apre WhatsApp con un messaggio già compilato con i dati inseriti. Il messaggio ci viene inviato solo se decidi di premere Invia nell'app.

Da quel momento la comunicazione avviene tramite il servizio WhatsApp, fornito da WhatsApp Ireland Limited, che tratta i dati secondo la propria informativa privacy. Noi riceviamo il messaggio sui dispositivi aziendali dei referenti indicati nella pagina Contatti.

4. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle tue richieste e fornirti informazioni o preventivi: esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire l'eventuale rapporto professionale che ne deriva: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere a obblighi di legge, contabili e fiscali (art. 6.1.c GDPR).
• Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).

Non utilizziamo i tuoi dati per finalità di marketing senza il tuo consenso esplicito e non effettuiamo profilazione.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Senza i dati di contatto, però, non possiamo rispondere alla tua richiesta.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dai referenti e collaboratori di SMART Projects autorizzati e istruiti. Possono inoltre essere comunicati, solo nella misura necessaria, a:

• professionisti, enti e partner abilitati coinvolti nel tuo progetto (ad esempio agenzie immobiliari, istituti finanziari, enti certificatori, istituti di vigilanza), sempre previa informazione e quando necessario per dare seguito alla tua richiesta;
• fornitori di servizi tecnici, come il fornitore di hosting del sito, nominati ove necessario responsabili del trattamento;
• consulenti contabili e fiscali e autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

7. Trasferimento fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori, come WhatsApp e il gruppo Meta, possono trattare dati anche fuori dall'Unione Europea. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (come l'EU-U.S. Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste di contatto a cui non segue un incarico: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Dati relativi a incarichi e rapporti professionali: per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini previsti dalla legge (di norma 10 anni per la documentazione contabile e fiscale).
• Dati di navigazione: per il tempo previsto dal fornitore di hosting per finalità tecniche e di sicurezza.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• accesso ai tuoi dati e copia degli stessi;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione dei dati (diritto all'oblio);
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso eventualmente prestato, senza effetti sui trattamenti già effettuati.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@smartprojectsadvisory.com o alla PEC smartprojects@pec.it. Ti risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Il sito è servito tramite connessione cifrata (HTTPS) e non raccoglie dati tramite i propri server.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o del servizio. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.